ثانيا: شروط ومعايير جائزة أفضل مكتبة

لابد أن تتوافر في المكتبات المرشحة لهذه الجائزة السمات والاشتراطات التالية:

1. شمولية واكتمال المصادر: يجب أن يكون لدى المكتبة / مؤسسة المعلومات مجموعة شاملة وحديثة ومتكاملة من الكتب ومصادر المعرفة والمعلومات المؤهلة لتلبية الاحتياجات الآنية والمستقبلية لمستخدميها والمستفيدين منها

2. الخدمات: يجب أن تقدم المكتبة / مؤسسة المعلومات مجموعة من الخدمات ذات الجودة لمستخدميها، بما في ذلك الخدمات عالية التوظيف لتقنيات المعلومات الناشئة والخدمات المجتمعية إضافة إلى الخدمات التقليدية، كالتداول، والإعارة بين المكتبات، ومبادرات التعليم والتعلم ومحو الأمية المعلوماتية.

3. إمكانية الوصول: يجب أن تكون المكتبة / مؤسسة المعلومات متاحة لجميع المستخدمين بكل فئاتهم، بما في ذلك ذوي الإعاقة وأصحاب الاحتياجات الخاصة، ويجب أن يكون لديها ساعات مرنة للاستخدام.

4. التكنولوجيا: يجب أن تمتلك المكتبة / مؤسسة المعلومات خارطة واضحة لتوظيف تقنيات المعلومات بما يدعم رسالتها ورؤيتها ويعزز من تجربة المستخدم، ويشمل ذلك أيضا موقع الكتروني تفاعلي ومنصات رقمية لإتاحة المحتوى.

5. الموظفون: يجب أن يكون لدى المكتبة / مؤسسة المعلومات طاقم عمل متخصص ويتمتع بقدر كبير من الثقافة والمعرفة والمهارات الفنية والذاتية اللازمة لخدمة ودعم العملاء.

6. الابتكار: يجب أن يكون لدى المكتبة / مؤسسة المعلومات خطة واضحة لتطبيق مفاهيم الإبداع والابتكار واستشراف المستقبل لتحقيق استباقية في الاستجابة للاحتياجات المتطورة لمستخدميها والتكيف مع التكنولوجيا المتغيرة.

7. التعاون: يجب أن تشارك المكتبة / مؤسسة المعلومات بنشاط في الجهود التعاونية مع المؤسسات والهيئات ومنظمات المجتمع الأخرى على المستوى المحلى والإقليمي للنهوض بمجال المكتبات وتعزيز التبادل الحر للمعلومات.

8. التواصل: يجب أن يكون لدى المكتبة / مؤسسة المعلومات برامج تواصل وتوعية قوية تحقق حرية التواصل والتفاعل مع مستخدميها وتعزز القيمة الحقيقية للمكتبات ومؤسسات المعلومات في المجتمع.

يكون الترشح لهذه الفئة عن طريق تقديم ملف متكامل يتضمن رؤية المكتبة ورسالتها، ورسالة المؤسسة الراعية والحاضنة لها وأهدافها، مع أقسام بتبويب منفصل يتناول كل منها النقاط السابقة مزودة بنماذج ووثائق ثبوتية عن كل نشاط وملمح من هذه النقاط. إضافة إلى عقد مجموعة من الاجتماعات والمقابلات ات لمناقشة الملف مع إمكانية القيام ببعض الزيارات الميدانية في حال الضرورة.

ثالثا: شروط ومعايير جائزة أفضل مشروع

يجب على المشاريع المتقدمة لهذه الفئة أن تستوفي بعض أو كل الجوانب التالية:

1. دعم التحول الرقمي: يجب أن يوضح المشروع أو الممارسة كيف تبنت المكتبة أو مركز المعلومات التحول الرقمي؟ مثل رقمنه المجموعات أو إنشاء إتاحة الموارد عبر الإنترنت وتعزيزها، أو تطوير أدوات رقمية تعزز وصول المستخدم إلى المعلومات والإفادة منها.

2. تعزيز الإبداع والابتكار: يجب أن يوضح المشروع أو الممارسة كيف عززت المكتبة أو مركز المعلومات ثقافة الإبداع والابتكار؟ مثل توفير الفرص للموظفين لتطوير برامج أو خدمات جديدة، أو من خلال الانخراط مع المجتمع للمشاركة في إنشاء محتوى أو خدمات غير تقليدية، وكيف انخرطت المكتبة او طلقت مبادرات من شأنها تعزيز الدور المجتمعي والوطني لها؟

3. تمكين ممارسات الضبط الببليوجرافي: يجب أن يوضح المشروع أو الممارسة كيف قامت المكتبة أو مؤسسة المعلومات بتحسين التحكم والضبط الببليوجرافي؟ مثل تطبيق معايير بيانات وصفية جديدة، أو تعزيز ممارسات الفهرسة، ونشاط الضبط الاستنادي، أو تطوير أدوات أو آليات بحث جديدة تعمل على تحسين إمكانية استكشاف الموارد والمصادر المتوفرة بالمكتبة أو عن طريق الوسائل والمنصات الأخرى.

4. استخدام وتوظيف أحدث التقنيات: يجب أن يوضح المشروع أو الممارسة كيفية اعتماد المكتبة أو مؤسسة المعلومات لأحدث التقنيات، مثل الذكاء الاصطناعي أو التعلم الآلي أو الواقع الافتراضي والمدمج، لتعزيز تجربة المستخدم أو تبسيط العمليات وتيسيرها.

5. تفعيل استثمار مجموعات المكتبات ومصادر المعلومات: يجب أن يوضح المشروع أو الممارسة كيف قامت المكتبة أو مؤسسة المعلومات بزيادة الاستثمارات في مجموعاتها؟ بما في ذلك تعزيز ممارسات الحفظ، أو تطوير برامج توعية وثقافة معلوماتية جديدة، أو إنشاء نقاط وصول مبتكرة جديدة إلى المجموعة، او طرح خرائط تصانيف موضوعية مختلفة لتعزيز الوصول، او بناء شبكة مفاهيم ومصطلحات ومكانز موضوعية دالة.

يكون الترشح لهذه الفئة عن طريق تقديم ملف متكامل يتضمن رؤية المشروع ورسالته، وخطته الاستراتيجية والزمنية، ومراحل التنفيذ، مع الإمداد بأدلة يقينية عن المخرجات، والتأثير المباشر مهنيًا ومجتمعيًا. إضافة إلى عقد مجموعة من الاجتماعات والمقابلات لمناقشة الملف، مع إمكانية القيام ببعض الزيارات الميدانية في حال الضرورة.

المرفقات اللازمة:

1. تعبئة استمارة المشاركة بالجائزة عن طريق موقع جائزة الشارقة للأدب المكتبي الالكتروني  https://spll.shjlib.gov.ae

2. صورة عن جواز السفر أو إثبات الهوية.

3. العنوان البريدي كاملًا مرفقًا بأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني.

4. صورة شخصية إلكترونية.

5. إقرار بعدم نشر البحث من قبل، أو فوزه بجائزة أخرى. وألا ينشر بأي دورية قبل إعلان نتائج الجائزة.

6. ترسل البحوث والمرفقات المطلوبة بالبريد الإلكتروني على العنوان: splaward@shjlib.gov.ae، على أن يكون إرسال البحث فقط إلكترونيًا بصيغة word وpdf.

7. رفع المرفقات على صفحة الموقع عند تعبئة الاستمارة.

1. تلتزم الجائزة حزمة من المبادئ في تقويم المواد المرشحة للنشر، أبرزها نبذ التحيّزات بمختلف أنماطها وأشكالها، ورفض أي مواد قائمة على الإساءة إلى الأديان أو الثقافات، واحترام حقوق الملكية الفكرية، ونبذ أي ممارسات من شأنها الإساءة إلى البحث العلمي.

2. تترقّب الجائزة من الأكاديميين والباحثين والمتخصصين إرسال سيرة ذاتية مختصرة تتضمن الخلفية العلمية، وأبرز الأعمال المنشورة، ووسائل الاتصال الشخصية.

3. يحق للباحثين الحاصلين على درجتي الماجستير والدكتوراه التقدم للجائزة بمستلات من اطروحاتهم كأبحاث للجائزة، شريطة عدم النشر بأي شكل من الأشكال، وأيضا التوافق التام مع محور من محاور الجائزة.

4. لا تُرد البحوث المُقدّمة للجائزة.

5. تحتفظ الجائزة بحق إجراء تعديات في الصياغة التحريرية للمادة المُقدَّمة، حسب مقتضيات النشر، على ألا تؤثر هذه التعديات في محتوى النص.

6. المواد المنشورة في كتاب الجائزة تُعبّر عن آراء كاتبيها ولا تعبر بالضرورة عن توجّهات الجائزة أو وجهة نظر مكتبات الشارقة.

7. لا تلتزم هيئة الشارقة للكتاب بتقديم تفسيرات عن النتائج ، أو آلية عمل لجان الفرز والتحكيم.

8. يحق لهيئة الشارقة للكتاب حجب الجائزة في حال امتنع الفائز عن حضور التكريم والجلسة النقاشية للبحث.

9. يحقّ للهيئة أن تعقد مقابلات مع المرشحين للفوز إذا ما رأت ضرورة لذلك.

10. لا يتم نشر البحث المقدم للجائزة في أي دورية إلا بعد الاعلان عن نتائج الجائزة.

11. تُقبل المشاركة في تقديم البحث كحدٍ أقصى لاثنين من الباحثين.

12. يحق للفائز بجائزة الشارقة لأدب المكتبي التقدم مرة أخرى بعد مضي 3 سنوات من تاريخ فوزه.

13. آخر موعد لاستلام الأبحاث 30 يونيو / حزيران

14. تعلن النتائج النهائية ويتم تسليم الجوائز ضمن فعاليات ملتقى الجائزة في شهر سبتمبر من كل عام

تقدم الجائزة جوائز مالية تشجيعية للمتقدمين وتتوزع القيم المالية للجائزة بفئاتها المختلفة كما يلي: